Ihre Akten, Unterlagen und Ordner türmen sich bereits?
- Unsere Archivregale helfen Ihnen Ihre Unterlagen platzsparend und übersichtlich zu verstauen!
Über Jahre angesammelte Belege und Unterlagen benötigen viel Stauraum. Die richtige Archivierung schafft Übersicht und hilft schnell alte Geschäftspapiere und Unterlagen zu finden. Schaffen Sie noch heute Ordnung und lagern Sie die Unterlagen in Archivregalen, die Ihren Platz- und Archivierungsanforderungen entsprechen. Ihre Regale können in Deckenhöhe und Ordnerbreite (30 cm als einseitiges Regal, oder 60 cm als beidseitig bedienbares Regal) ausgeführt sein.
Warum archivieren?
- Gesetzliche Aufbewahrungspflicht: Grundsätzlich sind Buchhaltungsunterlagen, Aufzeichnungen, die dazugehörigen Belege sowie die für die Abgabenerhebung, bedeutsame Geschäftspapiere und sonstigen Unterlagen im Original sieben Jahre aufzubewahren. "Die Sieben-Jahres-Frist läuft vom Schluss des Kalenderjahres an, für das die letzte Eintragung vorgenommen wurde. So sind z.B. die Belege des Kalenderjahres 2011 bis Ende des Kalenderjahres 2018 aufzubewahren.Bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Wirtschaftsjahr laufen die Fristen vom Schluss des Kalenderjahres, in dem das Wirtschaftsjahr endet." (Quelle: WKO Österreich)
Wo finde ich Unterlagen zu Projekten, Produktinformationen, u.v.m.?
- Wissenserhalt: Die Archivierung alter Unterlagen ist für die nachhaltige Erhaltung von Wissen und Know-How Ihres Unternehmens wichtig. Ihr Unternehmesarchiv ist die Datenquelle für Ihr Wissensmanagement.
Wie archiviere ich übersichtlich und platzsparend?
- Ordner: Platzsparend in unseren Archivregalen, die genau auf die Ordnertiefe (30 cm) abgestimmt sind. Entweder als einseitiges oder zweiseitig bedienbares 60 cm tiefes Regal.
- Hängeregistratur: Für lose abgelegte Papierstücke können Ihre Regale mit einer ausziehbare Hängeregistratur ausgestattet werden.
- Kartons: Die Kartongröße bestimmt die Tiefe des Regals. Standardtiefe für Regale sind: 30, 35, 40, 50 und 60 cm. Sondermaße auf Anfrage. Die Belastbarkeit der Fachböden kann von 80 - 270 kg ausgeführt sein.